複合機

業務の効率化を図る

複合機のリースでは印刷スピードの他に、ディスプレイ搭載でUSBやOCRなどいろいろな機能が搭載されている機種を選ぶことで業務を円滑に進めることができます。そして、ネットワークにつなぐことで、社内外からプリンターとして利用することができます。

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作業員

ノズルの詰まりを防ごう

OAタップのスイッチで電源を落としますと、インクジェットプリンターは目詰まりしやすくなるため、オフにする際は必ず本体側のスイッチを使いましょう。また、長期間電源を入れない状態でも目詰まりを起こしますから、定期的に電源を投入するのが得策です。

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男性

ビジネスで使える電話

会社の連絡で使われる電話料金を安くしたい場合は、IPフォンを使うと社内の連絡を少ない費用で行なえます。この特殊な電話はネットを使って処理をしているため、IPフォン同士ならば基本料金以外かからないのでコスト削減できます。

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複合機

好きな機種が選べる

初期費用を抑えて複合機を設置できるのがリース契約のメリットですが、導入機種を契約者側が指定できることも利点です。経費としてリース代を計上できるほか、リースなら自社の固定資産に該当しないことから、節税効果を得やすいといったメリットもあります。

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PRINT

PC製品の不具合を防ぐ

きれいに印刷できない症状がプリンターに起こった場合、内蔵されているインクカートリッジが目詰まりを起こしている可能性があります。修理業者に依頼すれば元通りになりますが、定期的に動かしてインクが固まるのを防ぐことも重要です。

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会社の通信費を削減できる

レディ

グローバル企業こそ導入を

グローバル企業であればあるほど、各拠点とは毎日綿密な連絡を取る必要がありますし、年間の通信費も無視は出来ないコストになります。全国に店舗展開する企業もそうですし、いまやどんな業界でも情報のリアルタイムな伝達は必須事項ですよね。もし、現在固定電話を使用していて 、通信費があまりにも大きな負担になっているなら、早急にIPフォンの導入を検討すべきでしょう。たったそれだけのことで、年間のコストを大幅に削減する策として、有力な候補になる場合があります。IPフォンはインターネット回線を使用した通信サービスですから、インターネット環境は必須となります。一般的な電話と同じく通話が可能ですし、動画によるリアルタイム通信も可能です。IPフォンサービスを提供しているのはインターネットプロバイダなので、契約するプロバイダごとに詳細な料金や機器、設定方法は異なります。ただ、機器の使用料や運用コストを試算すれば、ほとんどの企業で大幅なコスト削減策になることは間違いないでしょう。IPフォンは専用の機器同士を通じてインターネットに接続し、通話を行う仕組みです。IPフォンサービスを提供しているプロバイダは、日本国内だけでも数百社ありますし、オプションもさまざま。通常のインターネット契約とは別になりますが、IPフォン同士の通話であれば、いくら行っても通話料は無料です。更に、IPフォンから外線や国際電話をかけても非常に割安になるのが一般的なので、大きな経費削減策になるでしょう。日本全国に、海外に、拠点を持つ企業こそ、早急に導入を検討すべきです。

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